En estos momentos de confinamiento por el Coronavirus, muchas empresas se ven abocadas al teletrabajo como forma de continuar con su actividad laboral.
En este artículo seguiremos unos pasos básicos que nos ayudarán a que el trabajador pueda trabajar de forma remota y ventajas e inconvenientes del teletrabajo.
1.- Hardware
El trabajador necesitará un equipo informático adecuado para hacer el trabajo de forma remota.
Este equipo puede ser un PC de sobremesa con Windows, un Mac, un portátil o una tablet.
2.- Conexión a Internet
Se deberá disponer de una conexión a Internet de alta velocidad.
Últimamente muchos usuarios disponen de conexiones por fibra óptica con una velocidad de 100 a 600 Mb, suficiente para realizar nuestro trabajo de forma online.
Si tenemos un PC de sobremesa podremos conectarnos por cable Ethernet directamente al router.
Si disponemos de un portatil o tablet la conexión deberá ser por WIFI. En este caso la velocidad de la conexión dependerá de la banda de acceso y la distancia a la que nos encontremos del router.
Para la banda de 2,4 Ghz normalmente se pueden alcanzar velocidades entre 10 y 20 Mbits
Para la banda de 5 Ghz normalmente se pueden alcanzar velocidades entre 50 y 100 Mbits
3.- Software
En nuestro equipo tendremos que tener instalado el software necesario para el trabajo diario.
Normalmente deberemos tener instalado alguna versión de Ofimatica, tipo Office.
Otras opciones serian acceder a suites ofimáticas online gratuitas como la proporcionada por Google (Documentos, Hojas de calculo..) o Office 365
4.- Hardware servidor
En la empresa deberíamos tener un servidor de ficheros o aplicaciones a las que los trabajadores puedan acceder de forma remota
Si varios usuarios quieren conectarse de forma simultánea deberemos tener instalar una versión multiusuario de Windows tipo Windows Server que nos permitirá conectarnos al servidor con autentificación y cada usuario tendrá un escritorio de trabajo independiente.
5.- Conexión remota con la empresa
Si queremos conectarnos a los servidores de la empresa de forma remota, existen varias alternativas
Conexión remota por Teamviewer
En el servidor instalaremos el Teamviewer y en nuestro equipo podremos conectarnos de forma remota al servidor
Esta solución es válida si solo un usuario se conecta de forma simultánea
Conexión por VPN
En este caso, en el servidor podemos instalar una conexión por VPN para permitir el acceso a la red local de forma remota
Este tipo de conexión es más fiable porque los datos se encriptan y pueden haber múltiples usuarios conectados a la vez
6.- Digital workspace
Últimamente han surgido tecnologías que nos permiten disponer de escritorios virtuales de trabajo con nuestras aplicaciones y datos en la nube.
El termino «Digital workspace» hace referencia a lugares de trabajo virtuales mediante la conexión por internet a máquinas virtuales o conexiones a servidores virtuales hospedadas en la nube
Empresas como Microsoft, Amazon o Google ofrecen servicios de pago por uso que nos permitirán implantar estas soluciones.
6.- Contacto con los clientes
Al estar los empleados fuera de la oficina se dificulta un poco el contacto con los clientes.
Muchas empresas dan móvil de empresa a sus empleados para los clientes puedan contactar directamente con ellos.
Ventajas e inconvenientes del Teletrabajo
El teletrabajo favorece la movilidad de los trabajadores en tanto que pueden realizar sus tareas en cualquier lugar sin tener que estar sujeto a un horario fijo y a las instalaciones de la empresa.
Los horarios flexibles tienden a aumentar la productividad.
Algunos empresarios piensan que si los empleados no están en la oficina no podrán supervisar su trabajo diario y emplearan su tiempo en otros cosas y no en el trabajo que les han asignado.
Para evitar esto se puede contactar con el empleado de forma periódica y supervisar su trabajo de forma online
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